Assistante administrative indépendante à distance partout en France
Alvina Delhaye
Je suis votre assistante administrative à distance et j’accompagne particuliers, indépendants et professionnels dans la gestion de leur administratif, pour vous faire gagner du temps et alléger votre quotidien.
Vous reconnaissez-vous ?
Que vous soyez particulier, indépendant ou professionnel, je m’adapte à vos besoins pour vous accompagner efficacement au quotidien.
Découvrez ici pourquoi l’externalisation est faite pour vous.
Vous êtes un particulier ?
Démarches CAF, MDPH, impôts, rédaction de courriers, suivi de dossiers. Je vous accompagne simplement, étape par étape.
Vous êtes indépendant ?
Gestion administrative, création de documents, suivi clients, organisation de vos fichiers. Je prends en charge votre administratif pour vous libérer du temps.
Vous êtes professionnel ?
Gestion des emails, facturation, suivi des dossiers, préparation comptable. Je prends en charge votre administratif sans contrainte d’embauche.
Vous êtes Européen ?
Carte grise, sécurité sociale, fiscalité… je vous accompagne dans vos démarches d’installation, que vous veniez d’arriver ou que vous soyez déjà installé.
Ce que vous pouvez attendre de moi
Rigueur
Un travail organisé et structuré pour un suivi fiable.
Réactivité
Une réponse rapide et un accompagnement disponible.
Discrétion
Vos informations traitées avec confidentialité et sérieux.
La formule qui vous correspond
Des formules pensées pour vous faire gagner du temps, alléger votre charge administrative et vous accompagner selon vos besoins.
OFFRE
Essentiel
Idéal pour démarrer et gérer l’essentiel de votre administratif.
≈ 6 à 7 heures de travail par mois
À partir de 200 € / mois
Une formule pensée pour déléguer les tâches administratives courantes et alléger votre quotidien.
• Gestion des emails
• Organisation des documents
• Suivi des tâches
• Tableau d’activité simple
OFFRE
✦ Recommandée
Confort
Pour un accompagnement administratif régulier et structuré.
≈ 12 à 13 heures de travail par mois
À partir de 400 € / mois
Une formule plus complète pour un accompagnement régulier et une gestion administrative plus large.
• Gestion de la facturation
• Suivi des paiements
• Relances clients
• Tableau financier simple
OFFRE
Sérénité
Pour une gestion administrative complète et sans stress.
≈ 22 à 23 heures de travail par mois
À partir de 700 € / mois
Une formule pensée pour vous décharger durablement de votre administratif et vous faire gagner en sérénité.
• Suivi administratif
• Préparation comptable
• Gestion des contrats
• Optimisation administrative
Vous êtes un particulier ? Je vous accompagne dans vos démarches administratives
Des solutions simples et adaptées pour vous aider à y voir plus clair et avancer sereinement.
À propos
L’administratif, c’est souvent ce qu’on remet au lendemain… jusqu’au jour où la pile devient ingérable. J’ai créé Alvina Delhaye parce que je sais à quel point ces démarches peuvent peser, et parce que j’ai envie d’aider les gens à s’en libérer vraiment.
Particulier submergé par des dossiers, indépendant qui court après son temps, dirigeant qui voudrait enfin se concentrer sur son cœur de métier — peu importe votre situation, je m’adapte à vous, pas l’inverse.
Mon approche est simple : écouter, comprendre, puis agir avec méthode pour vous décharger en toute confiance. Ce que vous me confiez reste entre nous, et je mets tout en œuvre pour que vous puissiez souffler.
Basée dans le Nord, j’interviens à distance partout en France. Alors si vous en avez assez de l’administratif, on en parle ?
Ils m'ont fait confiance
★★★★★
“Alvina a répondu à toutes les questions que je me posais pour l’organisation de la société. Je lui ai confié de nombreuses tâches administratives qui en temps normales me prenaient beaucoup de temps.”
— Akeor 62
★★★★★
“Alvina est une personne sérieuse et très impliquée dans son travail. Elle est la personne à choisir en tant qu’assistante administrative, elle répond rapidement et efficacement. Elle s’adapte à mes demandes sans problème.”
— Marie Pires Trigo
★★★★★
“Alvina est fiable, investie et toujours à l’écoute. Elle sait gérer les tâches administratives avec professionnalisme tout en gardant une approche humaine et rassurante. Je la recommande à 100%.”
— Thomas Ottelard
Tout ce qu'il faut savoir avant de se lancer
Comment se passe concrètement la collaboration ?
Tout commence par un échange gratuit pour que je comprenne vos besoins et votre situation. Ensuite, on définit ensemble les tâches à déléguer et le rythme de travail qui vous convient. Une fois lancés, je travaille à distance et vous tenez informé régulièrement de l’avancement — sans que vous ayez besoin de tout suivre vous-même.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non, aucun engagement minimum. Vous êtes libre de commencer, de faire une pause ou d’arrêter quand vous le souhaitez. L’idée, c’est que vous fassiez appel à moi parce que vous en êtes satisfait — pas parce que vous y êtes obligé.
Mes documents sont-ils en sécurité ?
Vos documents me sont partagés via des espaces sécurisés (Google Drive ou équivalent), auxquels vous gardez le contrôle à tout moment. Je m’engage à traiter vos informations avec la plus grande confidentialité, et uniquement dans le cadre des missions que vous m’avez confiées.
Je ne suis pas sûr d'avoir assez de travail pour une formule mensuelle--que faire?
C’est une question tout à fait normale ! Si vos besoins sont ponctuels, on peut envisager une intervention à la tâche ou à l’heure plutôt qu’une formule mensuelle. N’hésitez pas à m’en parler lors du premier échange — on trouvera la formule la plus adaptée à votre situation.
Intervenez-vous uniquement dans le Nord de la France ?
Non, je travaille entièrement à distance et j’accompagne des clients partout en France. Que vous soyez à Cambrai, Paris ou Bordeaux, la collaboration se passe exactement de la même façon — par téléphone, visio et outils partagés en ligne.
Comment se passe le premier contact ?
Il vous suffit de remplir le formulaire de contact en décrivant brièvement votre besoin. Je vous réponds sous 24h pour convenir d’un échange téléphonique ou en visio, gratuit et sans engagement. C’est l’occasion de voir si on est faits pour travailler ensemble.
Besoin d’un accompagnement administratif ?
Une question, un besoin ou un projet ?
Je vous réponds sous 24h. Devis gratuit et sans engagement.
Basée à Villers-Guislain (59297), j’accompagne à distance les professionnels, indépendants et particuliers partout en France, notamment à Cambrai, Saint-Quentin et Péronne.
